Byggt för alla som arbetar med governance
Från kvalitetssamordnare till HR-chefer, processägare till internrevisorer: varje roll i ledningssystemet får ett arbetsflöde som passar.
CISO & säkerhetschefer
Se efterlevnadsstatus över alla ramverk på ett ställe
- Realtids-gapdashboard över ISO 27001, GDPR, NIS2 och fler
- Styrelseklara rapporter utan konsultberoende
- Aktivitetslogg och granskningshistorik till ledningens genomgång
Kvalitets- och compliance-samordnare
Sluta jaga dokument, börja stänga gap
- Tilldela ägare och länka evidens till varje kontroll
- AI-gapanalys mot vilket ramverk ni än laddar in
- Skapa revisionsklara policys på minuter
Processägare & IT
Kartlägg, kör och versionera varje process visuellt
- Drag-and-drop processbyggare, inga Visio-licenser
- Kör processerna steg för steg med ja/nej-beslut och överlämningar
- Versionshistorik på varje diagramändring
- AI-utkast till diagram från en titel eller ett befintligt dokument
HR-chefer
ISMS-kvalitet på HR-policys på minuter
- Dedikerad HR-skrivassistent med rätt ton
- Återanvänd befintliga personalhandböcker som kontext
Internrevisorer
Gå in i vilken revision som helst med allt redo
- Aktivitetslogg och fullständigt revisionsspår per organisation
- Schemalagda återkommande granskningar så inget blir inaktuellt
- Exporterbar evidens och Statement of Applicability
En arbetsyta för hela organisationen
Kör säkerhet, HR, IT och kvalitet från samma Aquil-tenant utan att någon ser det de inte ska. Omfattningar och granulära roller låter er ta in varje avdelning på ett tryggt sätt.
Omfattningar delar organisationen rent
Tagga dokument, rapporter och processer med omfattningar, som 'HR', 'Produktion' eller 'Kund X'. Varje användare ser bara de omfattningar de tilldelats.
- Omfattningstaggning per dokument och rapport
- Användare ser bara sina tilldelade omfattningar
- Filtrera vilken lista som helst på omfattning
Sex roller med tydliga gränser
Från skrivskyddad Viewer till full Admin har varje Aquil-roll tydliga gränser. Compliance-ansvariga godkänner, revisorer observerar och medlemmar bidrar, utan att någon kliver på någons tår.
- Admin, Compliance, Member, Viewer, Auditor, Reporter
- Rollanpassat gränssnitt döljer det användare inte kan göra
- Endast ägare kan redigera känsliga resurser
Ta in varje team utan att starta nya tenants
Samla HR, IT, Kvalitet och Säkerhet i samma arbetsyta. De delar ramverk och mallar, men det dagliga arbetet hålls isolerat. En licens, en källa till sanning.
- Slut på parallella verktyg per avdelning
- Delade ramverk, isolerade arbetsflöden
- Tenant-isolering på serversidan som standard
Dokument & AI-skrivassistenter
Generera, finslipa och underhåll revisionsklar dokumentation med assistenter anpassade för er kontext
Intelligent dokumentgenerering
Välj en skrivassistent (Allmän, ISO 27001/ISMS eller HR) och låt Aquil skapa policys, procedurer och riskbedömningar skräddarsydda för er organisation.
- Allmän, ISO och HR-skrivassistenter
- Anpassas efter bransch och storlek
- Svenska och engelska som modersmål
Kontextmedveten generering
Aquil förstår hur era dokument hänger ihop. Referera upp till 10 befintliga dokument, finslipa sedan utkastet i en chatt med inline-diff.
- Referera befintliga Aquil-dokument som kontext
- Korsreferenser och automatiska uppdateringar
- Finslipa med diff-baserad chatt innan ni sparar
Lär sig er stil
Ladda upp era befintliga dokument så lär sig Aquil er ton, terminologi och struktur så att resultatet låter som er.
- Automatisk stilanalys
- Konsekvent terminologi mellan dokument
- Mallbaserad generering
Compliance & ramverk
En plattform för alla ramverk: ISO 27001, GDPR, NIS2 och vidare
Gap-analys & SoA
Kör AI-driven gap-analys mot hela ISO 27001:2022 (Bilaga A-kontroller samt ISMS-ledningssystemsklausuler) och generera ett exporterbart Statement of Applicability.
- AI-gapanalys över Bilaga A och ISMS-klausuler 4–10
- Statement of Applicability-export
- Prioriterade åtgärdsförslag
Stöd för flera ramverk
Aquil är inte bundet till en enda standard. Arbeta med ISO 27001, GDPR, NIS2, ISO 9001 och NIST CSF, och be om nya ramverk när ni växer.
- ISO 27001:2022, GDPR, NIS2, ISO 9001, NIST CSF
- Begär åtkomst till fler ramverk
- Byt mellan ramverk utan att tappa data
Evidens & ägarskap
Länka evidensdokument till kontroller, tilldela kontrollägare och bevisa ägarskap när ni aktiverar nya ramverk.
- Länka valfritt dokument som evidens
- Tilldela kontrollägare i hela organisationen
- Admin-godkännandeflöde för ramverksåtkomst
Process Builder & exekvering
Designa processer visuellt och kör dem sedan på riktigt, steg för steg, med hela teamet
Visuell processbyggare
Drag-and-drop processdiagram med beslutsnoder, simbanor och länkar till dokument, register och rapporter.
- Drag-and-drop diagrameditor
- Beslutsnoder och nästlade processer
- AI-genererade diagram från en titel eller ett dokument
Interaktiv processexekvering
Starta vilket diagram som helst som ett levande arbetsflöde. Stega genom beslut, lämna över till kollegor och dela exekveringslänkar externt.
- Steg-för-steg exekvering med ja/nej-beslut
- Processöverlämning mellan användare
- Delbara exekveringslänkar och progress-dashboard
Versionering & spårbarhet
Varje ändring versioneras, varje exekvering loggas, och varje länkat dokument, rapport eller register hålls uppkopplat.
- Fullständig versionshistorik
- Dashboard för exekveringsspårning
- Länkar till register, rapporter och nästlade processer
Audit Planner
Schemalägg återkommande granskningar så att inget i ert ISMS blir inaktuellt
Schemalagda granskningar
Sätt upp återkommande revisioner och granskningar för vilken kontroll, dokument eller process som helst. Aquil påminner rätt ägare i rätt tid.
- Återkommande scheman per kontroll eller dokument
- Påminnelser och notifieringar till ägare
- Sammanställning över avdelningar
Evidensinsamling
Fånga evidens på genomförda granskningar (dokument, skärmdumpar, länkar, rapporter) direkt mot revisionssteget.
- Bifoga dokument, processer eller rapporter
- Anteckningar per evidenspost
- Tidslinjevy över avslutade granskningar
Revisionsklar dashboard
Se direkt vad som är försenat, vad som är på gång och vad som är redo för en extern revisor, utan att leta i mappar.
- Status för försenade och kommande granskningar
- Ettknapps-export för revisorer
- Uppdelningar per ramverk
Säg ja till kundavtal med självförtroende
När försäljningen skickar över en säkerhetsbilaga från en stor kund vet ni direkt om ni redan uppfyller kraven, eller var gapen finns. Slut på panikletande i policydokument.
Klistra in avtalet, få svaren
Ladda upp eller klistra in ett kundkontrakt. Aquil mappar varje kravrad mot era befintliga kontroller och flaggar exakt vad som matchar, vad som saknas, och vad som motsäger er plattform.
- Rad-för-rad matchning på sekunder
- Flaggar motsägande klausuler innan ni skriver under
- Färdig gap-rapport per affär
Ett kravbibliotek för hela företaget
Alla era krav, från ISO och NIS2 till vad varje kund kräver, bor i en sökbar katalog med ägare, status och evidens per tjänst.
- Ramverkskontroller + kundkrav i samma vy
- Status och ägare per tjänst
- Massuppdatera status efter ett kontrollmöte
AI rensar dubbletterna åt er
Samma krav dyker upp under tio olika namn i fem olika ramverk. Aquil hittar dubbletterna åt er, och ni bestämmer vad som slås samman.
- AI grupperar dubbletter automatiskt
- Ni godkänner varje sammanslagning manuellt
- Full granskningslogg över ändringar
Rapporter, aktivitet & support
Dynamiska rapporter, fullständiga revisionsspår och ett hjälpcenter inbyggt i produkten
Dynamiska rapporter & assistent
Bygg egna rapportmallar och låt AI-assistenten fylla dem från dokument, källtext eller andra rapporter. Assistenten hittar aldrig på innehåll: den fyller bara i från den kontext ni ger den.
- Egna rapportmallar per organisation
- AI fyller endast från given kontext
- Bekräftelseflöde vid överskrivning
Aktivitetslogg & revisionsspår
Varje viktig handling i plattformen loggas med användare, organisation och resurskontext, sökbart i er aktivitetsfeed.
- Aktivitetsfeed per tenant
- Strukturerad loggning med användar- och org-kontext
- Filtrerbar per funktion och aktör
Hjälp, support & changelog
Q&A-artiklar, supportärenden, feedback och en changelog över varje release, inbyggt i produkten så att användarna aldrig behöver lämna den för att få hjälp.
- Sökbart Q&A-bibliotek
- Supportärenden och feedback i appen
- Release-changelog så användarna ser vad som är nytt
Register & strukturerad data
Förvandla vilket dokument som helst till ett levande register: fånga poster, definiera fält med AI och samla bevis på ett ställe
Strukturerad datainsamling
Skapa ett register från valfritt dokument och börja fånga strukturerade poster: tillgångsinventarier, incidentloggar, leverantörslistor, åtkomstförfrågningar.
- Skapa register från valfritt dokument
- Lägg till, redigera och följ upp poster över tid
- Full revisionslogg över registerändringar
AI-definierade fält
Aquil läser källdokumentet och föreslår rätt fältdefinitioner automatiskt, så ni slipper designa schemat för hand.
- Automatisk fältextraktion från dokument
- Anpassa fälttyper efter genereringen
- Enhetlig struktur i hela organisationen
Åtkomst per omfattning
Styr vem som kan se och redigera varje register med samma omfattningssystem som används i resten av Aquil, och koppla register till processer.
- Omfattningsbaserad åtkomst per register
- Länka register till processdiagram
- Dela bara det varje team behöver
Aquil täcker redan de mest använda standarderna. Behöver ni ett till? Hör av er.